Steuerung und Kontrolle des Personalaufwandes (German by Hans-Günther Grünefeld

By Hans-Günther Grünefeld

Eine umfassende betriebswirtschaftliche Steuerung und Kontrolle des Personalaufwandes stoBt vielfach noch auf erhebliche Schwie rigkeiten. Das liegt an den komplexen Zusammenhangen zwischen den einzelnen Komponenten des Personalaufwandes. Da es sich bei diesem Thema um den Grenzbereich zwischen Personalwesen und Rechnungswesen handelt, miissen sich die Praktiker im Personalbe reich mit den Maglichkeiten und Methoden des Rechnungswesens vertraut machen, bzw. die Praktiker des Rechnungswesens miissen die personalfachlichen Gegebenheiten und ihre Auswirkungen auf den Personalaufwand genau kennen. Diese Ausarbeitung beschreibt das betriebs-und personalwirt schaftliche Instrumentarium, das fiir eine Steuerung und darauf aufbauend fUr eine Uberwachung und Beeinflussung des own aufwandes erforderlich ist. Gleichzeitig soIl damit das gegenseitige Verstandnis im Personalwesen und im Rechnungswesen fiir die erforderlichen Grundlagen und die anzuwendenden Methoden, die eine in depth Kontrolle des Personalaufwandes bewirken konnen, geweckt werden. Die hier beschriebenen Methoden, wie guy den Personalauf wand erfassen, analysieren und steuem kann, konnen auch von Untemehmen mit sehr unterschiedlichen Strukturen angewandt werden. Die speziellen Anforderungen einzelner Untemehmen konnen durch analoge Abwandlungen, zum Beispiel Vertiefung oder Zusammenfassung von Analysebausteinen, entsprechend beriicksichtigt werden. nine 1. Problemstellung und Zielsetzung In jedem Untemehmen miissen in ausreichendem Malle Informa tionen gesammelt, gesichtet und ausgewertet werden, damit die vorhandenen Aufgaben gelost und die gesetzten Ziele erreicht wer den konnen.

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16) Fahrgeldzuschiisse einschl. Werksbusse - nur wenn unter GuY-Pos. 3 gesamt gesetzlich G OM OM tariflich T OM freiwillig F OM fahren fiir Mitarbeiter u. FamilienangehOrige Kontofiihrungsgebiihren - nur wenn unter GuV-Pos. 11 Umzugskosten-Zuschiisse fiir Mitarbeiter (mitarbeiterveranlaSt) Obemommene Lohn- und Kirchensteuem fiir geldwerte Vorteile Versicherungen zugunsten des Mitarbeiters Kosten der Ausgabe von Wertpa pieren an Mitarbeiter (ohne Verwaltungsaufwand) Jubilaen (Sachaufwand) Freiwillige Versicherungsbeitrage zu Krankenkassen iiber die gesetzlichen Bedingungen hinaus Zuschiisse flir Krankheitskostenversicherungen Kostenlose Getriinke und Oeputate in Betrieben u.

Zu Position 5: Sonstige Aufwandsarten Hierbei handelt es sich ausschlieBlich urn Sachaufwendungen, Zuschiisse und geldwerte Vorteile fUr Mitarbeiter aus den GuVPositionen 23 und 26. Gegeniiber den Aufwendungen in Sozial- und Bildungseinrichtungen, die meist iiber Kostenstellen erfaBt werden, handelt es sich hierbei urn Sozialaufwand, der direkt als Kostenart anfaUt. 1m Regelfall ist der wertmaBige Anteil dieses Aufwandsblockes am Personalzusatzaufwand gering. Er muB aber aus systembedingten Grunden an dieser Stelle ausgewiesen werden.

Hierzu muB man wissen, wieviel Sehwerbehinderte je Mitarbeitergruppe eingesetzt sind. 3 "Altersversorgung und Unterstiitzung" behandelten Daten konnen in den meisten Fallen direkt aus den Konten der Buehhaltung gewonnen werden. Sofern dabei nieht von vornherein eine Aufteilung naeh Mitarbeitergruppen gegeben ist, kann als AufteilungsmaBstab die Bereehnungsmethode fiir die Pensionsriiekstellung oder Zufiihrung zu Unterstiitzungskassen einen guten Anhalt bieten. 2 Erfassung des "Personal-, Sozial- und Blldungsaufwandes" Aueh fiir die Erfassung des Personal-, Sozial- und Bildungsaufwandes miissen mehrere Wege beschritten werden, urn zu den gewiinschten Daten zu gelangen.

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